Ochrana osobných
údajov pre veľký podnik

V zmysle GDPR sa za osobný údaj považuje akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej t. j. určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby. Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na jej identifikátor, ako sú:

• meno;
• identifikačné číslo;
• lokalizačné údaje;
• online identifikátor – fyzickým osobám môžu byť pridelené online identifikátory, ktoré poskytujú ich prístroje, aplikácie, nástroje a protokoly (IP adresa, cookies, alebo iné identifikátory);
• odkaz na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú (napr. farba vlasov, farba očí, výška, váha, spôsob chôdze a pod.), mentálnu (informácie o správaní alebo reakciách osoby v určitých situáciách), ekonomickú (informácie o majetku, záväzkoch či pohľadávkach), kultúrnu (záujmy a záľuby) alebo sociálnu (rodinný stav, dosiahnuté vzdelanie, zamestnanie) identitu tejto fyzickej osoby;
• informácie týkajúce sa osoby, ktoré sa nedajú okamžite zistiť (napr. profesia, funkcia a pod.)

Každý prípad je potrebné posudzovať jednotlivo a s ohľadom na všetky relevantné skutočnosti, ktoré môžu viesť k identifikácii alebo identifikovaniu konkrétnej fyzickej osoby.

Áno, pre nahlásenie úniku osobných údajov existuje formulár, ktorý je potrebné vyplniť a odoslať do 72 hodín od zistenia úniku. Tento formulár je súčasťou povinnosti nahlásiť porušenie ochrany osobných údajov. Avšak, ak nie je pravdepodobné, že únik povedie k riziku pre práva fyzických osôb, a údaje sú aj napriek úniku chránené proti zneužitiu, táto povinnosť nahlásenia nie je vyžadovaná. Formulár slúži na to, aby správca údajov mohol informovať príslušné orgány a zabezpečil primeranú ochranu dotknutých osôb.

Viac informácií nájdete na stránke Úradu na ochranu osobných údajov.

Služba ochrany utajovaných skutočností je určená pre osoby, ktoré majú záujem poskytovať služby orgánom štátnej správy alebo sa oboznamovať s utajovanými informáciami. Okrem toho je určená pre firmy, ktoré obchodujú s citlivými údajmi alebo poskytujú služby ozbrojeným silám Slovenskej republiky. Ďalej je nevyhnutná pre tých, ktorí vykonávajú letecké snímkovanie alebo sa podieľajú na zvýšení bezpečnosti a imidžu firmy. Tento typ služby zaisťuje bezpečný prístup k utajovaným skutočnostiam a pomáha zabezpečiť ochranu citlivých informácií v rôznych oblastiach podnikania a štátnej správy.

Existujú rôzne stupne ochrany osobných údajov, ktoré závisia od citlivosti informácií a rizika ich zneužitia. Tieto stupne zahŕňajú:

• Prísne tajné: Najvyšší stupeň ochrany, určený pre informácie, ktoré by mohli mať závažné dôsledky pre národnú bezpečnosť alebo verejný poriadok, ak by sa dostali do nesprávnych rúk.
• Tajné: Informácie, ktorých zverejnenie by mohlo spôsobiť vážne poškodenie záujmov štátu alebo iných subjektov.
• Dôverné: Údaje, ktoré sú citlivé, ale ich únik by nemusel mať také závažné dôsledky.
• Vyhradené: Informácie, ktoré majú určitú úroveň ochrany, ale nepredstavujú bezprostrednú hrozbu v prípade ich zneužitia.

Podľa nariadenia GDPR je povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu (DPO) daná len v určitých prípadoch. V čl. 37 GDPR je uvedené, že prevádzkovatelia musia ustanoviť DPO, ak:

• ide o orgány a inštitúcie verejnej moci, ktoré spracúvajú osobné údaje;
• ak prevádzkovateľ spracúva „big data“ alebo osobitnú kategóriu osobných údajov vo veľkom rozsahu;
• ak prevádzkovateľ spracúva údaje o trestnej činnosti alebo priestupkoch.

V ostatných prípadoch však môže byť zodpovedná osoba dobrovoľne ustanovená, aby dohliadala na ochranu osobných údajov.